Как составить штатное расписание

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Штатное расписание — обязательный документ, который имеет сразу несколько назначений: В нем указываются списки структурных подразделений компании, занятых в них работников и их должностей. На его основе устанавливаются названия должностей сотрудников, которые указываются в кадровой документации и трудовых соглашениях. Руководствуясь этим документом, директор издает приказы о назначении сотрудников на утвержденные должности. В нем отражаются оклады, премии и прочие надбавки на каждого работника, то есть формируется структура его заработной платы. При этом персональная информация о сотрудниках в штатном расписании не фигурирует. То есть там перечислены лишь названия должностей, а не ФИО работников.

Штатное расписание применяйте, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации (ст. 57 ТК, разд. 1 указаний, утв. Если у вас есть наёмные работники, нужно составить штатное расписание, перечислить в нём должности и оклады. Оформляем по всем правилам образец штатного расписания на год Как правильно составить штатное расписание в году.

Как разработать штатное расписание

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Справка Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06. В 2004 г. Обязательно ли наличие штатного расписания? Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Как составить штатное расписание

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на 2019 год вы сможете увидеть ниже. Для чего нужно штатное расписание в организации Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он: дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда; используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия; полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций; необходим при взаимодействии с проверяющими органами.

Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой.

Образец штатного расписания на 2019 год: оформляем по всем правилам Шаг 1. Заполняем шапку Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами.

На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока. Шаг 2. Указываем штатные единицы Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть. Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Шаг 3. Прописываем должностные оклады и надбавки Указываем цифры. Обратите внимание, что если у вас используются только оклады, как, например, в данном образце, то разделы надбавки и компенсации не заполняются. Пускай вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда.

Шаг 4. Подписываем Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих сможет расписаться и один, например, тот же бухгалтер. Шаг 5. Утверждаем Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме.

В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами. Когда составляется и как внести изменения Расписание составляется и утверждается, как правило, при открытии предприятия. В дальнейшем коррективы и изменения при необходимости установить новые оклады или добавить новые единицы вносятся в него новыми приказами.

Изменения вносятся, как правило, в случае: переименования структурных подразделений или должностей, изменения оклада, при реорганизации предприятия, в случае сокращения численности или штата работников. Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы то есть происходит реорганизация , а при сокращении штата — отдельные подразделения.

При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующим статьям ТК РФ. Вносятся изменения исключительно тем же способом, что и утверждались, то есть приказами. В качестве основания может быть указана одна из следующих причин: усовершенствование организационной структуры компании; улучшение работы отдельных структурных подразделений; реорганизация компании;.

Образец штатного расписания на 2019 год

Как составить штатное расписание 06 мая 2019 Пригодится для: Предприниматели Если у вас есть наёмные работники, нужно составить штатное расписание, перечислить в нём должности и оклады. Зачем нужно штатное расписание Предприниматели часто думают, что им не обязательно возиться с кадровыми документами, особенно если у них один-два работника, и даже не подозревают, что штатное расписание им тоже нужно. А ещё наличие штатного расписания проверят специалисты Гоструда, если придут с проверкой. При рассмотрении дел о взыскании среднего заработка, взыскании выплат по больничным листам, матпомощи и других выплат штатное расписание обязательно будет фигурировать в перечне документов для судебного рассмотрения. Сначала утверждают штатное расписание, а уже потом нанимают работников на должности, прописанные в нём.

Как правильно составить штатное расписание в 2019 году

Если АО и ООО имеют в системе оплаты труда другие составляющие, они могут разработать бланк самостоятельно, предусматривать все особенности и дополнять форму Т-3 графами. Ячейки без данных можно оставлять пустыми. Как разработать штатное расписание Шаг 1. Заполняем шапку Необходимо указать полное и сокращенное наименование организации, как это значится в учредительных документах. Вписываем код организации по ОКПО, номер и дату составления списка, а также количество внесенных ставок. Указываем реквизиты приказа об утверждении штатного расписания, период и начало его действия. Шаг 2. Заполняем графы штатного расписания Все данные указываются без сокращений, в соответствии с наименованиями в структуре предприятия. Если отдельно структуры нет, то столбцы заполняются в алфавитном порядке или в порядке убывания количества сотрудников в подразделениях.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости В этом решении: По какой форме составлять и что указывать Кто утверждает Как и когда менять документ Как ознакомить сотрудников Как составить штатную расстановку Штатное расписание применяйте, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации ст. В документе определяйте перечень должностей сотрудников, указывайте в документе численность штатных единиц, размеры окладов, надбавок и доплат. Кто обязан составлять В Трудовом кодексе не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, которые отменяют его составление. При этом есть аргументы в пользу оформления данного документа.

Оформляем по всем правилам образец штатного расписания на год Как правильно составить штатное расписание в году. Для чего нужно штатное расписание в организации и как его Перед тем как его составлять, необходимо иметь четкое. (необходимо составлять 2 отдельных штатных расписания, т.к. разные Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений.

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на 2019 год вы сможете увидеть ниже. Для чего нужно штатное расписание в организации Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он: дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда; используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия; полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций; необходим при взаимодействии с проверяющими органами.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Как составить штатное расписание на 2019 год

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Александра

    хотела еще раз глянуть, но вот блин..не успела!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных