Заполнение табеля учета использования рабочего времени

Безусловно, нет. Каждая графа табеля должна быть информативной, нет необходимости загромождать табель лишними графами. Можно разработать различные формы табеля с учетом графиков работы? Да, можно и даже уместно. Для организации, где структурные подразделения или работники определенных категорий работают с различными режимами и графиками, можно утвердить несколько вариантов расписаний. В этом случае стоит ввести для каждого вида табеля собственный индекс, а в Положении определить, какой именно табель должен использовать каждое структурное подразделение.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки. На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 образец заполнения ниже , Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности. Где брать требования к оформлению форм Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 новый , объясним, какие сведения туда надо вписывать.

Заполнение табеля учета использования рабочего времени работников. График отпусков работников па январь. Рис. График отпусков основной. Табель учета использования рабочего времени (ф. ) (далее -. Табель) применяется для учета использования рабочего. Форма табеля учета рабочего времени (типовая форма № П-5). Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени · СКАЧАТЬ.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Табель учета рабочего времени — что это? Как правильно составлять и вести этот документ? Как организовывать и осуществлять учет использования рабочего времени? И какова типовая форма табеля учета рабочего времени? Как использовать последнюю на практике? Как следует вести табель учета рабочего времени? Разбирать, что такое табель в прямом смысле слова, наверное, не стоит, а вот вопросу использования рабочего времени сотрудниками конкретного предприятия, организации, учреждения далее — организация и конкретно его учету, наверняка следует. Итак, табелем учета рабочего времени является именной список работников структурного подразделения организации, цеха, отдела, участка и т. Составление табеля учета рабочего времени производится отдельно по категориям работников, а в пределах категорий — в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке. В табеле учета рабочего времени каждый сотрудник получает табельный номер, отображаемый во всех документах по учету выполненной работы и ее оплаты. Обратим внимание, что личные данные сотрудника фамилия, имя, отчество, должность вносятся в табель исключительно на основании кадровых документов, оформленных надлежащим образом, а именно приказов о приеме, переводе, увольнении. Заполнение табеля учета рабочего времени Учет рабочего времени может осуществляться с помощью: метода последовательной регистрации явок и неявок на работу; регистрации исключительно неявок. Кроме этого, в связи с тем, что заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные в коллективном договоре, но не реже чем два раза в месяц в период, не превышающий шестнадцати календарных дней, соответственно оформление табеля учета рабочего времени производится дважды, что детально прописано в статье 115 Кодекса законов о труде Украины КЗоТ : за первую половину месяца для начисления авансов за весь месяц для расчета зарплаты за полный месяц. В конце месяца в табеле просчитывается общее количество отработанных дней часов и дней часов неявок на работу. Такая форма табеля учета рабочего времени является рекомендацией и формализованным набором показателей в составе первичного учета организации использования рабочего времени, необходимым для заполнения форм государственных статистических наблюдений по труду.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.

Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки.

На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 образец заполнения ниже , Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

Где брать требования к оформлению форм Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 новый , объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12. Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть свои обозначения. Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно.

Это непринципиальный момент. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени. Пошаговая инструкция по заполнению табеля Т-12 Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как заполнять первую часть унифицированной формы Т-12. Блок 1 Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений.

Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации. Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым. Шаг 3. Вносим соответствующий восьмизначный код. Шаг 4. Заносим сведения, за какой период составлен график. Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату составления. Блок 2 Заполняем вторую страницу рекомендуем делать это в соответствии со штатным расписанием.

Теоретически данная страница заполняется в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно. Например, работник К. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код НН неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств.

Предположим, что завтра он выйдет и объяснит причину своего отсутствия, следовательно, в график будут внесены изменения, и код НН будет заменен на другой, в зависимости от причины отсутствия. А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.

Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер. Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника. Шаг 8. Вносим табельный номер можно посмотреть в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2. Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах: в верхней графе указывается соответствующий код буквенный или цифровой, кому что нравится ; в нижней графе указывается продолжительность.

В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке. Как правильно заполнить табель при шестидневном рабочем графике?

Все то же самое, но будет только один выходной, а не два. Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца. Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца. Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц. Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах.

Если таких дней не было, оставляем пустые клетки. Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней. Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины. Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения при наличии , у работника кадровой службы если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.

Заполненный образец графика учета Скачать Инструкция по заполнению формы Т-13 Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам. Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы. Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России от 10.

Но для табеля учета понадобится всего несколько кодов, и они представлены в таблице. Код дохода.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Курбангалеева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению В нашей статье мы хотели бы рассмотреть правила учета использования рабочего времени организациями государственного сектора. Напомним, что к таким организациям относятся государственные муниципальные учреждения, в том числе казённые, бюджетные и автономные учреждения, государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов, органы управления территориальных государственных внебюджетных фондов п. Все организации обязаны вести учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками ст. В организациях применяются следующие виды учета: - поденный, когда учетный период составляет день; - понедельный, когда учетный период составляет неделю, на протяжении которой соблюдается установленная законом максимальная продолжительность рабочего времени, но может меняться время работы в разные дни смены ; - суммированный, когда учетный период составляет месяц, квартал, но не более года. В этом случае допускается увеличение ежедневной работы смены или продолжительности рабочего времени за неделю, но соблюдается предельно допустимая норма рабочего времени за учетный период. Как вести учет рабочего времени? В Табеле ф.

Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05. Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

Форма табеля учета рабочего времени (типовая форма № П-5). Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени · СКАЧАТЬ. Табель учета использования рабочего времени: форма и содержание. 24 травня Середній Заполнение табеля учета рабочего времени. В нашей статье мы хотели бы рассмотреть правила учета использования рабочего времени организациями государственного сектора.

.

Табель учета использования рабочего времени: форма и содержание

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. isrizorec

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Клеопатра

    Спасибо за статью.. Актуально мне сейчас.. Взяла себе еще перечитать.

  3. Мариетта

    Вы правы, в этом что-то есть. Благодарю за информацию, может, я тоже могу Вам чем-то помочь?

  4. Ангелина

    На Ваш блог знакомый в аську ссылку кинул. Оказалось ,что не зря Понравилось. Тепрь постоянно читать буду

  5. draganroli

    Офигенно! Спасибо!!!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных