Лицевой счет работника

На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость. Как документ влияет на налоги На лицевом счете содержится вся информация, необходимая для расчета любых выплат в пользу работника, предусмотренных трудовым законодательством. А при отсутствии такого документа могут признать расходы на оплату труда документально не подтвержденными и исключить их при исчислении налога на прибыль. При проведении выездных проверок сотрудники ФСС также обращают внимание на наличие лицевых счетов работников п. И ПФР в своих внутренних методических рекомендациях предписал проверяющим истребовать все кадровые документы на выездных проверках, в том числе лицевой счет: в нем есть все зацепки, которые необходимы для проверки правильности исчисления взносов.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Скачать пустой бланк формы Т-54. Основания для заполнения формы Т-54 Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами. Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника , табеля учета рабочего времени как в расчетно-платежную и расчетную ведомость , различного рода приказов — о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях. Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально. Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54 Часть 1 Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации.

Большинство унифицированных бланков первичной документации с года перестали быть обязательными для применения в. При приеме на работу на каждого сотрудника в бухгалтерии открывается лицевой счет, который применяется для записи всех видов. Лицевой счет – документ объединяющий информацию о всех видах выплат и удержаний по конкретному работнику организации, занимаемых.

Лицевой счёт работника (форма Т-54)

Лицевой счёт форма Т-54 — документ, содержащий исчерпывающие данные о сотруднике организации, его рабочем времени, а также о всех видах начислений и удержаний в отношении заработной платы. К начислениям, помимо оплаты труда, относятся премии, материальные подарки и прочие социальные выплаты. В качестве удержаний подразумевается: НДФЛ , взыскания по исполнительным листам, задолженность перед организацией и др. Лицевой счёт открывается бухгалтером при приёме на работу сотрудника. Но рассматриваемая форма Т-54 используется, как правило, на больших предприятиях. Меньшие по масштабу организации обходятся бланками по форме Т-49 или Т-51. Форма Т-49 — расчётно-платёжная ведомость, это универсальный документ, с помощью которого оформляется и расчёт, и выплата заработной платы. Если же используется форма Т-51 расчётная ведомость , то вместе с ней составляется и платёжная ведомость по форме Т-53. Заполнение формы Т-54 Титульная часть: наименование организации и структурного подразделения; код по ОКПО указан в уведомлении из Росстата , дата открытия лицевого счёта. Графы 1-8.

Лицевой счет работника. Образец

Скачать пустой бланк формы Т-54. Основания для заполнения формы Т-54 Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами. Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника , табеля учета рабочего времени как в расчетно-платежную и расчетную ведомость , различного рода приказов — о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях.

Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально. Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54 Часть 1 Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации.

Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия с указанием организационно-правового статуса , код ОКПО из регистрационных документов , а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года , а также категория персонала руководитель, служащий и т. Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО полностью , табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, СНИЛС , код местожительства узнать можно в территориальной налоговой службе , семейный статус, количество детей если есть, если нет — прочерк , дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Часть 2 Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника в т. Рассмотрим столбцы с 1-22. С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда количество часов в неделю, график и т.

Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т. С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску. С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника в т. В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах то есть стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть.

Часть 3 Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника. При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно то есть построчно. Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 столбец 23 С 24 по 27 столбец — сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте общее количество часов по каждому пункту в течение месяца; С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц в т.

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

Что такое лицевой счет работника

Справка Большинство унифицированных бланков первичной документации с 2013 года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета. Однако некоторые формы по самостоятельному решению компаний применяются до сих пор. В статье расскажем, какой бланк применяют для ведения лицевых счетов сотрудников по заработной плате. Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата от 05. Ищете, где взять старую форму лицевого счета сотрудника, унифицированные бланки доступны для скачивания ниже.

Лицевой счет сотрудника по заработной плате

На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по форме Т-49. Бланк лицевого счета сотрудника Лицевой счет ведется по двум формам: Т-54 — унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т-49, являющуюся как расчетной так и платежной ведомостью. Т-54а — форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме. Примечание: если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по форме Т-51 , то лицевой счет по форме Т-54 не составляется. Как заполняется лицевой счет сотрудника Общие требования к заполнению Данные в карточку вносятся синими либо черными чернилами.

Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)

Перейти к: навигация , поиск Правила оформления лицевого счета работника Лицевой счет работника открывается бухгалтерией организации на основании приказа о приеме работника на работу. Для ведения лицевого счета работника используются унифицированные формы N Т-54 и N Т-54а. Бланк формы N Т-54 используют, если бухгалтерский учет ведут вручную, бланк формы N Т-54а — если учет ведут на компьютере. Как правило, лицевой счет открывают на один календарный год на каждого сотрудника организации. В лицевой счет заносят все сведения о работе сотрудника: номера и даты приказов о приеме на работу, начисленные суммы, сведения об использовании отпусков, суммы предоставленных льгот налоговых вычетов , удержания из заработной платы и т. Сведения для занесения в лицевой счет берутся из первичных платежных документов, а также иной документации, в которой учитывается фактическая выработка выполненные работы, величина отработанного рабочего времени.

Лицевой счет – документ объединяющий информацию о всех видах выплат и удержаний по конкретному работнику организации, занимаемых. Личное дело и лицевой счет работника организации Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной.

Смотреть образец заполнения Т-54 Лицевой счет — документ объединяющий информацию о всех видах выплат и удержаний по конкретному работнику организации, занимаемых должностях, отработанном времени, видах и длительности предоставленных отпусков, реквизитах приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении. В связи с тем, что данные лицевых счетов могут понадобиться для будущего начисления пенсий, необходимо обеспечить сохранность документов на следующие 75 лет.

Лицевой счёт работника по форме Т-54. Инструкция по заполнению

В бланке лицевого счета указываются: все начисления работнику — оплата труда, социальные выплаты, различные материальные поощрения; все удержания из дохода работника — страховые и профсоюзные взносы, подоходный налог, штрафы, алименты и прочее. Документ заводится на каждого сотрудника при принятии его на работу. На небольших предприятиях форму Т-54 заменяют расчетно-платежной ведомостью Т-49. Правила заполнения лицевого счета работника по форме Т-54 Бланк Т-54 состоит из титульной и обширной табличной частей. Табличная часть состоит из двух разделов. Документ должен быть подписан ответственным за его ведение бухгалтером. Лицевые счета хранятся в архивах бухгалтерии предприятия в течение 75 лет.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Настройки разделов лицевых счетов для бюджетного и автономного учреждения в 1С
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Влада

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Могу отстоять свою позицию.

  2. reicoudemtho

    Могу поискать ссылку на сайт с информацией на интересующую Вас тему.

  3. Андриян

    Совершенно верно. Это хорошая мысль. Я Вас поддерживаю.

  4. Мефодий

    ЗАБАВНО)))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных