Как правильно прошить документы

Среди них отдельное значение придавалось прошиванию документов. Сейчас прошивать заявление для регистрации ИП не нужно. Но тем не менее, полезный навык пригодится для других действий с документами, например, для оформления КУДИР , для сдачи документов в архив или при ответе на требование налоговой с приложением большого количества бумаг. Согласно Методическим разъяснениям по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя Приказ ФНС РФ от 01.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Как сшивать дело на уголок Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа. Способы сшивания документов Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять. В 2 прокола Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола.

Как правильно сшить документы и заверить их для налоговой проверки мы расскажем в этой статье. Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако. По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Если использовать не шило, а обычный дырокол, то достаточно делать два прокола. Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут. Шаг 6. Прошивка Документы с большими сроками хранения прошивать разрешается насквозь, вместе с картонной обложкой. Однако общепринятая процедура — начинать подшивание с листа, идущим вслед за переплетом. На первый лист положите картонную полоску. Это предохранит нить от быстрого изнашивания. Прошиваются документы дважды. При трех проколах: начинайте сшивать бумаги с тыльной стороны, со среднего прокола, оставляя около 7 см нити. С лицевой стороны введите нитку в верхнее отверстие. Иголка оказалась сзади; отправьте ее в нижний прокол. Далее снова идите в среднее отверстие. Вы окажетесь на тыльной стороне. Оставьте также не менее семи сантиметров нити. Этот остаток нити соедините с предыдущим остатком и завяжите узелок. Четыре прокола: начинайте сшивать со второго сверху прокола. Затем введите иглу в верхнее отверстие и затем снова во второе сверху. Потом игла должна попасть в третье отверстие и, далее, с тыльной стороны — в четвертое. Наконец, иголку введите в третий прокол с лицевой стороны.

Как правильно сшить документы и заверить

Далее с левой стороны титульного листа делаются отверстия на расстоянии 3 см друг от друга на поле без текста. Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания.

В 2 дырки Это самая простая прошивка. По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу. В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа.

К примеру, прошнуровать кассовую книгу и журнал по охране труда принято внизу листа. Первый раз продеваем нить, выводя ее на титульный лист. Затем несколько раз пропускаем нить через отверстия и завязываем ее концы узелком на последней странице. Далее на узел наклеиваем небольшой квадратик бумаги, который должен частично закрыть и концы нитки. Сопроводительную надпись на листке заверяем печатью организации и подписью руководителя. Оттиск печати должен выходить на край наклейки.

В 3 дырки Данная прошивка в 3 отверстия несколько сложнее. Пошагово она делается следующим образом: Вначале иголкой с ниткой делаем прокол в центре листа с тыльной стороны. При втором проколе иголку с ниткой выводим на тыльную сторону, причем отверстие делаем на 3 см выше первого.

Последний прокол делаем ниже первого, выводя нитку на титульный лист. Далее пропускаем иголку с ниткой в среднее отверстие на тыльную сторону. Теперь аккуратно стягиваем прошитые листы, обрезаем нитку и завязываем ее концы на узелок. Концы нитки и узел закрываем наклейкой, предназначенной для заверения. Подобным способом сшиваются налоговые декларации, устав ООО.

В 4 дырки Данную схему прошивки использую при оформлении особо значимых документов. Для нее удобнее вначале проделать отверстия. Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы.

Прошивка документации в 4 дырки пошагово делается так: Нитку начинаем вводить с тыльной стороны во второе отверстие. Затем вводим иголку в самую нижнюю дырку. Повторно проводим нитку через вторую дырку. Далее заходим в вышерасположенное отверстие с лицевой стороны. В верхний прокол заводим нитку сзади. Теперь в обратном порядке пока не введем нитку в отверстие, с которого начинали. Аккуратно натягиваем стежки и завязываем концы узелком. Как и в первых двух способах, узел закрывается наклейкой, на которой делается заверительная надпись.

В 5 дырок При прошивке по схеме с пятью отверстиями используют прошиватель. Она применяется при сшивании особо важных документов, таких как уголовное дело, поскольку может обеспечить защиту бумаг от подмены. Кроме того, устройство позволяет сшивать достаточно большой объем документации, поэтому схему с 5 дырками часто используют, чтобы подшить текущие бухгалтерские документы. Затем все листы хорошенько выравниваем, закрепляем в струбцине, после чего приступаем к сверлению 5 отверстий в левой стороне блока.

Два из них сверлим по краям с отступом в 2 см, третье в центре. Схема подшивки на 5 отверстий выглядит таким образом: Иголку с тыльной стороны проводим через среднее отверстие, оставляя хвостик нитки около 10 см. С лица вводим ее во 2 отверстие сверху. Теперь иглу через верхнее отверстие спускаем вниз и вновь проводим через 2 сверху отверстие.

Далее придерживаем конец нитки в центре и просовываем через него иголку, которая оказывается на исходной точке. Теперь аналогичным образом поступаем с отверстиями, расположенными ниже центра. В результате в центральном отверстии на тыльной стороне оказываются два кончика, которые завязываем узлом и отрезаем лишние нитки.

Только после этого можно достать бумаги из пресса. Узелок, как и во всех предыдущих случаях, заклеиваем прямоугольным листочком. В нем указывается нумерация и соответствующие данные о подшивке. Заверение прошитых документов По ГОСТу документацию необходимо не только сшить и пронумеровать, но и заверить. Это делается на бумажном стикере прямоугольной формы. Его наклеивают в том месте, где при сшивании завязывался узел, причем из-под наклейки должны выглядывать концы нитки.

Кроме печати надпись должен заверить своей подписью руководитель организации. Заверение осуществляется после высыхания клея, чтобы не нарушить целостность наклейки. В обязательном порядке указывается дата заверения или подписания документа. Советы по прошивке документов Чтобы лучше понять, как правильно выполнить прошивку документы ниткой, нужно просмотреть образец — соответствующую фото инструкцию. Она же поможет пошагово изучить весь процесс. Если предстоит сшить большой объем документации, а Вы даже не представляете, как пользоваться станком-прошивателем, то лучше так же посмотреть видео.

Перед прошивкой обязательно уберите с бумаг все посторонние предметы: скрепки, скобы их удобнее вынимать степлером. Складывайте документы по датам составления и таким образом, чтобы их впоследствии было удобно просмотреть.

Для того чтобы уберечь титульный лист от разрыва, практично в месте прошивания подложить полоски картона, и уже сквозь них пропускать нить. Они могут иметь разную толщину и размеры. Отсутствие единого стандарта, дающего разъяснения по вопросу сшивания документов, довольно часто приводит к возникновению споров относительно их оформления.

При подаче бумаг в госструктуры нужно иметь в виду, что в некоторых из них требования, предъявляемые к их оформлению, могут отличаться от стандартов, принятых в делопроизводстве.

Поэтому желательно такие вопросы уточнить заранее, чтобы документацию не вернули на доработку. Смотрите видео, в котором юрист подробно рассказывает какие документы подлежат прошивке и на конкретном примере показывается процедура прошивки документа из нескольких листов: Нет комментариев.

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

Какие нормы регулируют эту процедуру Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций: Во-первых, это Методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 года. Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов. К ним относятся: приказ Минкультуры РФ, которым утверждена типовая инструкция делопроизводства; инструкция ЦБ России, в которой определены основные нормы ведения делопроизводства в Центробанке; методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденные приказом Министерства по налогам и сборам. Оформляем обложку Как известно, театр начинается с гардероба, а дело — с обложки. Первое, что нужно сделать — выбрать картонную обложку для дела. Хоть с первого взгляда и кажется, что все они одинаковы, это не совсем так.

Как правильно прошивать и заверять документы

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23. Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см. Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия. На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году

Содержащие требования относительно сшивки документов, разработанные различными отраслевыми ведомствами Как правильно сшивать документы ниткой Перед тем как начать сшивать документы, их нужно подготовить. Для этого все бумаги сортируются по дате. Далее с соблюдением последовательности документы складываются и каждый отдельный лист нумеруется. Для нумерации используются арабские цифры.

По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа. Если вы все же решили заняться прошивкой документов самостоятельно. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы.

Далее с левой стороны титульного листа делаются отверстия на расстоянии 3 см друг от друга на поле без текста. Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания. В 2 дырки Это самая простая прошивка.

Как прошить документы

Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы. Если документы сшиты неправильно Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии. А это потерянное время, усилия и деньги на ветер. Неверная или некачественная прошивка документов вашей организации может служить поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если документы прошиты неаккуратно, то велика вероятность их расформирования или вовсе подмены, что в дальнейшем при проверке будет очень сложно доказать.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Соломон

    Конечно. И я с этим столкнулся. Можем пообщаться на эту тему.

  2. Сусанна

    А что, если нам посмотреть на этот вопрос с другой точки зрения?

  3. Мартын

    уматовые картинки

  4. Милан

    Само собой разумеется.

  5. Эмма

    ммм Точно.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных