Как написать письмо у с просьбой

Чем деловое письмо-просьба отличается других видов писем? Деловая переписка — важнейшая часть системы документных коммуникаций. Письма являются ее наиболее массовыми документами. Существует множество разновидностей официальной корреспонденции. Вся она представляет собой форму письменного диалога, который способствует решению важнейших вопросов деятельности организаций. Ее жанрово-тематический диапазон отличается широким разнообразием.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения. Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями. И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели. Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Не хотите ли поучаствовать? Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик?

Письмо-просьба - это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от​. Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения. Чем деловое письмо-просьба отличается от других видов корреспонденции, как написать официальное письмо с просьбой.

Как правильно составить письмо-просьбу

I am writing to request your assistance concerning the matter of... Я пишу, чтобы попросить Вашей помощи касательно вопроса о... I wonder if you could possibly help me... I wonder if it would be possible for you to help me... Я интересуюсь, не могли бы Вы помочь мне... I would greatly appreciate it if you could... I would be most grateful if you could... Я буду весьма признателен, если Вы... Я был бы очень благодарен, если бы Вы... I am writing to request your permission for... Я пишу, чтобы попросить Вашего разрешения на... Дополнительные вопросы I would also like to know... Я бы также хотел узнать... Could you send me more details...

Как составить письмо-просьбу?

Поделиться ссылкой: Образец письма и инструкция по оформлению Традиция и правила составления письма-просьбы сложились исключительно в практическом документообороте — то есть на законодательном уровне не утверждено каких-либо бланков или инструкций. Далее следует сам текст, который состоит из описания ситуации и обоснования просьбы. Текст должен быть по возможности кратким — обычно достаточно 1-2 абзацев.

Важно конкретно и однозначно изложить свою просьбу, чтобы собеседник хорошо понимал суть вашего обращения. Затем следует подпись, расшифровка подписи и дата составления. Таким образом, оформляется оно по стандартному для таких документов варианту — бланк приводится ниже. Готовый образец можно использовать на примере такого. Как правило, это необходимо в тех случаях, если уместно подчеркнуть характер документа и цель, которую одна компания пытается добиться от другой.

Требования: 5 практических советов Поскольку в данном случае речь идет о том, что одна компания рассчитывает на некоторую услугу или даже уступку со стороны своего партнера, разумеется, к написанию письма, его оформлению и даже к отправке следует отнестись очень серьезно. Впечатление может произвести любая деталь, поэтому лучше учесть даже малозначащие на первый взгляд нюансы: Прежде всего, лучше отправить его с помощью физической почты — обычной Почты России или еще лучше частной организации, которая доставляет корреспонденцию от двери до двери и намного быстрее.

Сообщение в электронном виде или тем более переданное с помощью факса часто воспринимается более безлико, как спам. К тому же физический способ оформления документа то есть как обычное почтовое отправление позволяет произвести благоприятное впечатление за счет более дорогой бумаги, конверта, марки и других средств оформления. Для написания текста всегда выбирается фирменный бланк — это позволяет придать просьбе больше официальности.

В тексте лучше избегать явных канцеляризмов — то есть устойчивых слов и выражений, которые принято использовать в деловой среде. Наконец, стоит в целом придерживаться традиций деловой переписки, то есть текст преимущественно пишется в официально-деловом стиле. Лирических отступлений, слишком сложных синтаксических конструкций, двояких по смыслу фраз быть не должно.

Следует позаботиться о том, чтобы собеседнику было очень легко воспринимать сообщение — как в плане понимания, так и психологически. Если есть возможность написать текст от руки, лучше воспользоваться именно таким способом. Рукописное письмо позволяет выделить его на фоне всех остальных. Однако лучше доверить написание специалисту, владеющему приемами каллиграфии.

Разновидности В зависимости от конкретной ситуации существуют свои варианты писем. В основном просьбы касаются финансовых вопросов — например, предоставление скидки, снижение оплаты за услугу или отсрочка. Меньшая часть писем-просьб посвящена содействию в решении каких-либо других вопросов. Наиболее распространенные случаи и готовые примеры писем рассмотрены далее.

О выделении денежных средств Просьба о выделении денег даже на благотворительные цели — довольно серьезный запрос. Поэтому при составлении важно предельно конкретно описать ситуацию и к тому же понятно указать, на что именно требуются деньги, и по какой причине их невозможно взять из другого источника.

При составлении можно взять за основу такой образец. Санкт-Петербурга Милошникову И. Уважаемый Илья Николаевич! Наша организация была основана в 2012 году и на протяжении всех этих лет беспрерывно занимается оказанием финансовой помощи детям, страдающими острыми формами лейкемии. Основное направление нашей деятельности — закупка соответствующих лекарственных средств и проведение сложных операций.

Однако в апреле текущего 2017 года объемы финансирования резко сократились, и в данный момент мы не можем осуществлять благотворительные акции в том же объеме. По нашим данным, ежегодный бюджет фонда с учетом частных пожертвований должен составлять 10 млн руб. Таким образом, в связи с прекращением финансирования необходимо покрыть разницу в сумме 8 млн руб. Мы надеемся на ваше содействие, поскольку найти спонсоров в настоящий момент не представляется возможным.

С уважением, Cветозаров В. О поставке товара Здесь важно продемонстрировать свою заинтересованность и желание сотрудничать. Поэтому нужно найти правильные слова, чтобы собеседник проникся доверием и принял соответствующее решение. За основу можно взять такой образец.

Приветствую Вас, Николай Константинович! На региональной выставке по сельскому хозяйству, которая проходила в мае этого года, наша компания заинтересовалась образцами техники и оборудования, которые были предложены с вашей стороны.

Мы бы хотели начать сотрудничество с Вами с поставки пробной партии товара полный список прилагаем отдельным документом к этому письму. Гарантируем своевременное проведение платежей за товары и услуги. Выражаем надежду на длительное и взаимовыгодное сотрудничество. Наши контактные данные: С уважением, Елизаров В.

О предоставлении скидки В настоящее время Это довольно распространенный тип, поскольку экономические условия по многим показателем ухудшились. Как показывает опыт, убедить контрагента в предоставлении скидки получается Особенно хорошо в таких случаях: если компании сотрудничают достаточно давно, например, более года; если приобретается сразу большое количество товара. Здравствуйте, Геннадий Викторович.

Мы рады отметить тот факт, что наши компании сотрудничают уже более 2 лет. Выражаем Вам признательность за неизменно высокое качество ваших услуг, а также за содействие в решении ряда текущих вопросов.

Полагаем, для Вас не секрет, что за последний год экономическая ситуация в нашей рыночной нише значительно ухудшилось. К сожалению, в данный момент мы испытываем определённую нехватку доходов, что связано со снижением квартальной прибыли. Разумеется, что такая мера имеет временный характер, и мы настроены на полноценное сотрудничество на взаимовыгодных условиях в случае стабилизации экономической ситуации.

С уважением, Александров К. О снижении арендной платы В данном случае обоснование своей просьбы в письме будет примерно таким же, как было рассмотрено в предыдущем примере. Вынуждены констатировать, что нашу компанию коснулся финансовый кризис. Обращаю внимание, что мы являемся довольно крупными арендаторами и вместе с тем за все время нашего пятилетнего сотрудничества не допустили ни одной задержки платежа, а также заполняли все остальные условия договора.

Мы исходим из того, данная мера временная, поэтому готовы продолжать вносить плату в полном объёме, как только ситуация на рынке стабилизируется. Об отсрочке платежа В данном случае важно признать, что вы действительно не совершили оплату вовремя и подробно пояснить причину.

Разумеется, нужно точно указать сроки погашения всей суммы. Здравствуйте, уважаемый Николай Юрьевич. В сентябре 2017 года мы не внесли очередную за ваши услуги в сумме 100000 руб.

О невозможности совершения платежа мы официально уведомляли вас за месяц. В настоящий момент поясняем, что компания нашла средства для выплаты. Мы просим вас предоставить рассрочку на два месяца: октябрь и ноябрь по 50000 рублей. От своих финансовых обязательств и задолженности мы не уклоняемся и обращаем ваше внимание на то, за все 3 года нашего сотрудничества мы ни разу не нарушали договора.

Надеемся на Ваше понимание и рассчитываем на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. С уважением, Аксаков Т. Просьба оплатить за другую компанию Такие просьбы могут возникнуть в тех случаях, когда одна компания возьмется за выполнение финансовых обязательств другой фирмы на определенных условиях.

В качестве примера можно использовать такой шаблон. ИП Благодарову А. Здравствуйте, уважаемый Анатолий Константинович. Как известно у вас существует задолженность передо мной в сумме 100000 руб.

За истекший финансовый год у меня также появился долг перед 3 компании в сумме 50000 руб. Предлагаю вам оплатить мою задолженность в полном объеме. Со своей стороны гарантирую предоставление рассрочки на весь остаток вашего долга на срок 6 месяцев. С уважением, Инин А. О содействии в решении вопроса Наконец, если требуется решить какой-то конкретный вопрос, можно написать такой текст: ИП Никанорову В. Уважаемый Владимир Романович, я возглавляю благотворительную организацию, которая занимается проведением новогодних праздников для детей из малоимущих семей.

Как нам стало известно из открытых источников, вы реализуете кондитерскую продукцию. Мы просим Вас организовать поставку новогодних подарков в количестве 1000 штук для проведения 20 мероприятий. Со своей стороны гарантируем выразить вам письменную и устную благодарность и оставить положительные отзывы во всех организациях, по Вашему пожеланию. С уважением, Абдулова В.

Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций

Скачать пустой бланк письма-просьбы. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т. Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Письмо-просьба

Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365 В письме обязательно пишут юридический адрес организации, номер телефона и остальные более детальные данные, включая ИНН. Обращение к директору звучит в строго официальной форме. В письме нужно учитывать все детали, которые требуются всё зависит от вида письма-просьбы, присвоенного к этой организации. Кроме организационных моментов, письмо-просьба существует и в политических сферах. Например, во время предвыборных компаний. Если это коммерческое предприятие, то письмо-просьба может отсылаться в качестве просьбы финансовой или юридической помощи. Если это детский сад, то письмо-просьба может быть написано, как просьба об увеличении финансирования на покупку фруктов для детского питания и так далее. В письме-просьбе следует указывать на положительные стороны в отношении адресата, которые сулят ему, если он даст положительный ответ. Такой вид писем уже давно распространен во всех сферах: культурной, научной, коммерческой, политической и прочих. Письмо должно заинтересовать адресата, побудить его к положительным действиям.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать деловое письмо, чтобы ответили - Советы по написанию письма с предложением чего-либо

Как писать письмо-просьбу и письмо-заявление на английском языке

Поделиться ссылкой: Образец письма и инструкция по оформлению Традиция и правила составления письма-просьбы сложились исключительно в практическом документообороте — то есть на законодательном уровне не утверждено каких-либо бланков или инструкций. Далее следует сам текст, который состоит из описания ситуации и обоснования просьбы. Текст должен быть по возможности кратким — обычно достаточно 1-2 абзацев. Важно конкретно и однозначно изложить свою просьбу, чтобы собеседник хорошо понимал суть вашего обращения.

Чем деловое письмо-просьба отличается от других видов корреспонденции, как написать официальное письмо с просьбой. В этой статье мы расскажем вам, как правильно написать письмо-просьбу (​letter of request) и письмо-заявление (letter of application) на. Правила оставления письма с просьбой, моменты на которые следует Если есть возможность написать текст от руки, лучше воспользоваться именно.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов 05. С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой — инструмент для достижения определенных целей адресата.

Образец письма-просьбы

Помещено в тему: Образцы писем Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ. Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером. Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Саму просьбу может предварять обоснование — причины написания вами письма.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать письмо президенту России Путину лично
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Муза

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных