Как прошивать документы ниткой

Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Документы сшивают для обеспечения их целостности.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Необходимые материалы для прошивки документов Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении. Классически листы скрепляют нитью. Так обычно прошивают небольшой объем документации. Для прошивки таким способом используют иглу или дырокол.

В статье рассмотрены правила и инструкции по прошивке документов нитками, основные вопросы, регламенты. Подробно изложена. Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако. Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую Итак, как правильно сшивать документы ниткой (пошагово) и для чего это.

Как Правильно Сшивать Документы Ниткой Слева Вверху Документа

Если использовать не шило, а обычный дырокол, то достаточно делать два прокола. Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут. Шаг 6. Прошивка Документы с большими сроками хранения прошивать разрешается насквозь, вместе с картонной обложкой. Однако общепринятая процедура — начинать подшивание с листа, идущим вслед за переплетом. На первый лист положите картонную полоску. Это предохранит нить от быстрого изнашивания. Прошиваются документы дважды. При трех проколах: начинайте сшивать бумаги с тыльной стороны, со среднего прокола, оставляя около 7 см нити. С лицевой стороны введите нитку в верхнее отверстие. Иголка оказалась сзади; отправьте ее в нижний прокол. Далее снова идите в среднее отверстие.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Оглавление: 1. Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Декларация 3-ндфл. Непонятно, почему задолженность. Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью.

Как правильно cшить документы нитками 2. Как заверить прошитые документы 3. Как правильно cшить документы нитками Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы.

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см.

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два.

В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху.

Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1, см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти.

Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей. На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:. Листы обязательно нумеруются.

Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем. Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала.

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:.

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы , и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты. Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.

Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки. О проверках Роспотребнадзора рассказывает одна из статей. Про испытательный срок при приеме на работу. С этим читают С этим читают Документы для открытия ИП Как правильно заполнить трудовую книжку и хранить её Как правильно заполнить табель учета рабочего времени Документы для регистрации ООО 21 голос. Обсуждение 14 Ольга : В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего.

Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. А тут ребята все подробно описали, молодцы! Виктории: несложно. Сначала нитки продеваются во 2 и 4 дырки, затем — в 1 и 5, затем в противоположной стороны во 2 и 4, в конце на одну сторону центральной дырки.

Я от незнания перед сканированием разрезала прошитый документ,чем это черевато и что делать в таком случае? Сначала я хотела скрепить отчет степлером, пока это не увидел мой шеф, он то и сказал, что нужно сшивать ниткой, ну так я взяла иголку с ниткой в общем, первый опыт научил меня многому, потом уже меня научили как это делать правильно. Оказалось то не просто сшить документы, есть тонкости, которые нужно знать. А как я недавно выяснила, правильно прошить документы — это ещё полдела.

Их и хранить надо определённым образом! К нам приходила проверка, так еле отвертелись от штрафа за то, что у нас все папки с личными делами и бухгалтерские документы лежали просто в закрытом стеллаже. Оказывается, должен быть специальный шкаф, в котором каждый ящик открывается ключом, и одновременно можно открыть только один ящик, остальные в это время блокируются.

У нас в организации только дыроколом прокалывают, а шило здесь впервые увидела. А вообще оформление прошивка, заверение, и т. Вот кажется,что такого-подшить документы? А как начнешь, так и понимаешь…ох,не легкое это дело, особенно, помню, первый раз Спасибо за статью, за видео! Теперь я поняла, что почти все делала не правильно, вернее, не совсем правильно. Главное, теперь знаю как облегчить и ускорить эту работу, а то уж очень много времени уходило.

А время очень дорого! В некоторые учреждения необходимо подавать только прошитые документы, от этого зависит рассмотрение Вашего же вопроса, а если они ещё и заверены неправильно — даже не примут, дальше иди оформляй, теряй время…Лучше научиться!

Являюсь делопроизводителем и могу со всей ответственностью сказать, что способ прошивки документов зависит от места предоставления. Зачастую организации, которые требуют подачи документов в сшитом виде, расписывают подробно, как должен быть сшит документ и в какой последовательности.

Некоторые предполагают подачу в папках скоросшивателях, а некоторые предполагают прошивку ниткой и печатью и подписью на титульном листе. Работаю бухгалтером и приходится сшивать документы.

В отличие от многих считаю, что сшивать их необходимо, причем делать это нужно правильно, чтобы впоследствии не возникло различных неприятностей.

Долгое время проработала начальником службы документационного управления на крупном производственном предприятии. Большинство знакомых услышав название моей должности недоуменно пожимали плечами — что это за работа такая бумажки перекладывать и зачем она нужна. Многие просто недооценивают и не понимают зачем правильно сшивать и хранить исполненные документы. Сшивание это защита документа от возможной подмены каких-то отдельных листов или их изъятия. Сшиванию подлежат документы от двух листов.

Ниточный переплет, нумерация страниц и опечатывание подтверждают целостность документа. На самом деле, прошивка документов, их заверение есть, вроде как, и не самые серьезные вещи в бизнесе, но от них, как оказалось зависит крайне многое. А подчас и реализация всей идеи. Довелось мне быть в одной региональной комиссии по выдаче субсидий начинающим предпринимателям на начало своего дела. Вроде там все просто. Подай бизнес план все рассчеты, методики были в методичках , приложи необходимые документы, копии регистрационные, выписки из банков, что реально вкладывал свои деньги в это дело, из налоговой об отсутствии задолжностей , сложи все в папку с титульным листом образец и на сайтах висел и в методичках был.

Ничего сверхестественного. Было подано чуть более 50 заявок. Субсидия была тысяч. Когда просто пролистывали докумены, то оказалось, что по формальному признаку допустить к участию в конкурсе можно было не более 5. Просто полные косяки в документах!

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Содержащие требования относительно сшивки документов, разработанные различными отраслевыми ведомствами Как правильно сшивать документы ниткой Перед тем как начать сшивать документы, их нужно подготовить. Для этого все бумаги сортируются по дате. Далее с соблюдением последовательности документы складываются и каждый отдельный лист нумеруется. Для нумерации используются арабские цифры. Проставляется номер в правой части листа. При этом начинается нумерация с цифры 1, но опись сшитых документов не учитывается. При сшивке стандартных документов применяется типовой скоросшиватель формата А4.

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году

Как сшивать дело на уголок Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа. Способы сшивания документов Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять. В 2 прокола Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в 1-2 см. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки: В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

Как правильно прошивать и заверять документы

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23. Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую Итак, как правильно сшивать документы ниткой (пошагово) и для чего это. Инструкция по прошивке и заверению документов с образцом заверяющей надписи. Итак, как же правильно сшивать документы ниткой? Перед тем, как сшивать документы нитками, нужно подготовить необходимые.

Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы. Если документы сшиты неправильно Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии. А это потерянное время, усилия и деньги на ветер.

Видео как прошить документы в 4 дырки

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. К Какие нормы регулируют эту процедуру Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций: Во-первых, это Методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 года. Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов. К ним относятся: приказ Минкультуры РФ, которым утверждена типовая инструкция делопроизводства; инструкция ЦБ России, в которой определены основные нормы ведения делопроизводства в Центробанке; методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденные приказом Министерства по налогам и сборам. О Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки Базовыми, то есть такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы: обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа п.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Казимира

    Радует, что ваш блог постоянно развивается. Такие посты только прибавляют популярности.

  2. atvibihos

    Вы топик читали?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных